Ställa krav
I en upphandling ställer den upphandlande myndigheten krav på det den vill ha. Verksamheterna drivs med skattemedel och har krav på sig att använda sina medel kostnadseffektivt. Det innebär att kraven de ställer ska säkra att det man köper uppfyller ens behov.
Rimligt
Kraven den upphandlande myndigheten ställer ska vara rimliga. Regelverket säger att kraven ska vara proportionerliga. Kraven ska stå i rimlig proportion till det som ska anskaffas.
Kostnadsdrivande
I upphandlingssammanhang talar man om att krav kan vara kostnadsdrivande. Med det menas är att för höga krav kan innebära en för dyr tjänsten eller vara.
Lämna anbud
Svar på en upphandling heter anbud. Anbudet ska visa att man kan göra eller skapa det den upphandlande myndigheten behöver. Den som kan ge det mest kostnadseffektiva svaret, anbudet, ska tilldelas kontraktet.
Intresse påverkar
Om det är många som tros vilja lämna anbud kan man underlätta för alla parter genom att göra upphandlingen i två steg. Då behöver inte lika många leverantörer lägga arbetstid som inte leder till ett kontrakt. Inom konsten görs det ofta genom att några få får uppdrag att lämna in skisser.
Läs mer antalet anbud i konstupphandlingar här.
Mer om ARTadmin hittar du här.
